1. 일시 , 장소 : 2022.5.31.( 화 ) 11:30, 양주문화동산

2. 참석인원 : 194 명 ( 회원 170 명 + 사무처 4 명 + 본사 13 명 + 식당 / 양주 7 명 )

3. 행사 개요

가 . 국민의례 : 개회 , 국기에 대한 경례 , 묵념 , 애국가 , 사가

나 . 회장 인사말 , 내빈 (MBC 사장 ) 인사말

다 . 단체사진 촬영

라 . 건배사 , 점심 식사

4. 선물 : LG 선물세트 ( 치약 , 비누 , 샴푸 등 . 창립 32 주년 스티커 부착 ),

수건 ( 창립 30 주년 때 만들어 놓은 것 )

5. 인원 수송 : 버스 임차 3 대 , 본사 버스 1 대 , 자차

- 버스 : 직통 1 대 , 구파발 경유 1 대 , 도봉산역 경유 1 대 , 양재역 - 강남역 1 대

6. 평가 , 개선 및 착안 사항

가 . 휴대전화 1 대를 개통하여 행사 소통용으로 사용

- 엽서로 행사를 알리고 전화로 참가 접수하던 것을 문자로 알리고 문자로 접수함으로써 비용 및 노력을 절감함

- 버스 노선 수요 파악 , 행사 중간 안내 등 잦은 문자 소통이 참여율 제고에 기여한 것으로 판단됨

나 . 양주문화동산행 버스 노선 다양화

- 강남노선 신설 , 구파발 경유 , 도봉산역 경유로 회원 편의 도모

- 강남노선 44 명 만차 , 구파발 25 명 탑승 , 도봉산역 4 명 탑승 등 호응도가 높았음

- 업무량은 증가하였으나 호응도가 높고 수요 파악에 대한 노하우가 축적되었음으로 노선 다양화는 긍정적으로 평가함

다 . 직능 또는 동호인 모임 등에서 단체로 신청하는 경우 , 자리 배치에 편의를 제공함으로써 참여자가 행사를 다목적으로 활용토록 하여 참여율을 높이고자 함

라 . 행사 공지 후 참가 신청 기간을 현행 10 일보다는 단축하는 것이 바람직함

마 . 식사는 참석 예상인원의 1.3 배를 주문하였는데 적정하였다고 판단됨

7. 수입 : 1,670,000 원 (10,000 원 *167 명 )

8. 비용 : 17,911,910 원

가 . 사우회 : 2,943,000 원

- 감사패 : 165,000 원

- 수고비 : 640,000 원 ( 버스 기사 , 행사장 정리 / 청소 , 식당 서빙 )

- 사전답사 : 247,000 원

- 본사예산 초과분 : 1,891,000 원

나 . 본 사 : 14,968,910 원

- 식대 : 10,400,000 원 (@40,000x260 명분 )

- 버스 임차료 : 1,320,000 원 (@440,000x3 대 )

- 선물대 : 3,091,000 원 (@13,200x230 개 + 운송비 55,000 원 )

- 천막 (3*6m, 1 박 2 일 ) : 748,000 원 (@38,500*16 동 + 운송비 132,000 원 )

- 음료 , 과일 : 1,300,910 원 (* 본사에서 직접 주문 )

- 본사 예산 초과분 : △ 1,891,000 원 (* 사우회 부담 )

첨 부 : 1. 참석자 명단 1 부 .

2. 행사 진행순서 1 부 .

3. 행사 정산내역 1 부 .

4. 견적서 ( 감사패 , 식대 , 버스 , 선물 , 천막 , 후식 ) 각 1 부 .

5. 버스 배차 현황 1 부 .

6. 기타 행사 준비 서류 . 끝 .